الفريق والصلاحيات وسجل النشاطات في موثوق
برنامج محاسبة بصلاحيات لكل موظف وسجل تعديلات لا يُمحى
عندما يعمل معك كاشير ومحاسب ومندوب مبيعات على نفس النظام، تحتاج أن يرى كل منهم ما يخصه فقط، وأن تعرف من عدّل الفاتورة ومتى وماذا كانت قبل التعديل. في موثوق تحدد صلاحيات كل موظف بدقة، وتُطبَّق على الخادم وفي قاعدة البيانات، ويُسجَّل كل تغيير في سجل لا يستطيع أحد تعديله أو حذفه.
- أدوار جاهزة وأدوار مخصصة ومحرر صلاحيات لكل موظف
- الصلاحيات تُطبَّق في قاعدة البيانات، لا بإخفاء الأزرار فقط
- سجل نشاطات لكل إضافة وتعديل وحذف، بقيم قبل وبعد على الفواتير
- السجل لا يمكن تعديله أو حذفه، والعمليات المرحّلة تُلغى بقيد عكسي
كيف تعمل الصلاحيات في موثوق؟
أدوار جاهزة
مدير، ومحاسب، ومندوب مبيعات، ومشاهد للعرض فقط، تعيّن أحدها للموظف عند دعوته.
أدوار مخصصة
أنشئ دوراً بصلاحيات تختارها، مثل كاشير يبيع من نقطة البيع فقط، وعيّنه لأكثر من موظف.
صلاحيات لكل موظف
لكل قسم صلاحيات منفصلة: عرض، وإنشاء، وتعديل، وحذف أو إلغاء، وإرسال الفواتير للفوترة الوطنية.
تُطبَّق في قاعدة البيانات
الصلاحية ليست زراً مخفياً. الخادم وقاعدة البيانات يرفضان أي عملية لا يملك الموظف صلاحيتها، حتى لو حاول الوصول إليها بطريقة أخرى.
كل موظف يرى ما يخصه
الأدوار المحدودة لا تقرأ بيانات الأقسام الأخرى، والقسم الذي لا يملك الموظف صلاحية عرضه يختفي من قائمته.
الروابط المباشرة محجوبة
فتح صفحة غير مسموح بها برابطها المباشر لا يعرض بياناتها.
أمثلة على توزيع الصلاحيات
هكذا يمكن أن توزع الصلاحيات في شركة صغيرة، وتضبط التفاصيل من محرر الصلاحيات:
| الموظف | ما يمكن أن يُتاح له |
|---|---|
| الكاشير | البيع من نقطة البيع، دون التقارير المالية أو إعدادات الشركة. |
| مندوب المبيعات | الفواتير وعروض الأسعار والعملاء وتسجيل دفعات ما يبيعه. |
| المحاسب | الفواتير والسندات والمشتريات والمصاريف والتقارير والمحاسبة. |
| المدقق أو الشريك | عرض فقط للتقارير والمستندات دون أي تعديل. |
| المدير | صلاحيات واسعة لإدارة العمل اليومي، والمالك وحده يدير الاشتراك. |
سجل النشاطات: من فعل ماذا ومتى
كل إضافة وتعديل وحذف
يُسجَّل تلقائياً على مستوى قاعدة البيانات لكل جداول العمل، فلا يعتمد على تذكّر الموظف أو الواجهة.
قبل وبعد على الفواتير
عند تعديل فاتورة يظهر في السجل ما تغيّر في كل بند: القيمة قبل التعديل وبعده.
لا يمكن تعديله أو حذفه
لا أحد، ولا حتى المالك، يستطيع تعديل سطر في السجل أو حذفه.
إقفال وإعادة فتح السنة
إقفال السنة المالية وإعادة فتحها مع سبب إعادة الفتح تُسجَّل كذلك في السجل.
التعديل والإلغاء دون محو الأثر
في كثير من البرامج يكفي حذف الفاتورة لتختفي من الدفاتر. في موثوق القاعدة مختلفة: ما يُرحَّل إلى المحاسبة لا يُمحى، بل يُصحَّح بقيد واضح يبقى أثره.
- المالك أو المدير يعدّل الفاتورة ما دامت لم تُعتمد من JoFotara، وبعد الاعتماد تبقى مقفلة وتُصحَّح بإشعار دائن.
- العملية المرحّلة تُلغى بقيد عكسي بصافي كل قيودها، ولا تُحذف.
- أرقام الفواتير والإشعارات الدائنة لا تتكرر، ولا ينتج عن الضغط المزدوج فاتورتان.
- الإشعار الدائن لا يتجاوز قيمة الفاتورة الأصلية.
ما الذي يجب أن تعرفه قبل الاشتراك؟
| البند | التوضيح |
|---|---|
| عدد المستخدمين | مستخدم واحد في الخطة المجانية، وحتى 3 في الاحترافية، و10 في الأعمال، و20 في المؤسسية. توزيع الصلاحيات يحتاج خطة مدفوعة. |
| التحقق بخطوتين | لا يتوفر التحقق بخطوتين (رمز إضافي) عند تسجيل الدخول. |
| الفواتير المعتمدة من JoFotara | لا تُعدَّل بعد اعتمادها، وتُصحَّح بإشعار دائن. |
| إقفال السنة وإعادة فتحها | الإقفال للمالك والمدير، وإعادة الفتح للمالك فقط. |
أسئلة شائعة
هل الصلاحيات مجرد إخفاء للأزرار؟+
لا. الصلاحيات تُطبَّق على الخادم وفي قاعدة البيانات، فأي عملية لا يملك الموظف صلاحيتها تُرفض حتى لو حاول الوصول إليها برابط مباشر أو بطريقة أخرى.
هل أستطيع إعطاء صلاحيات مختلفة لكل موظف؟+
نعم. تختار دوراً جاهزاً، أو تنشئ دوراً مخصصاً، أو تعدّل صلاحيات الموظف نفسه من محرر الصلاحيات: عرض وإنشاء وتعديل وحذف لكل قسم.
هل يمكن منع الكاشير من رؤية التقارير المالية؟+
نعم. تمنحه صلاحية البيع من نقطة البيع دون صلاحية التقارير، فلا تظهر له ولا يستطيع قراءة بياناتها.
هل يمكن حذف سجل النشاطات أو تعديله؟+
لا. السجل يُكتب تلقائياً لكل إضافة وتعديل وحذف، ولا يستطيع أحد، ولا حتى المالك، تعديل سطوره أو حذفها.
من يستطيع تعديل الفاتورة بعد إصدارها؟+
المالك أو المدير، ما دامت الفاتورة لم تُعتمد من JoFotara. بعد الاعتماد تبقى مقفلة، ويكون التصحيح بإشعار دائن، ويظهر في السجل ما تغيّر قبل التعديل وبعده.
كم مستخدماً يمكنني إضافته؟+
بحسب الخطة: مستخدم واحد في المجانية، وحتى 3 في الاحترافية، و10 في الأعمال، و20 في المؤسسية.
أضف فريقك بصلاحيات واضحة
ابدأ مجاناً، ثم أضف موظفيك عند الترقية وحدد ما يراه ويفعله كل منهم.