Mothooq Logo

الموظفون والرواتب في موثوق

برنامج رواتب وموظفين في الأردن مع الضمان الاجتماعي وضريبة الدخل

كشف الرواتب في Excel يعني أن تحسب حصة الضمان الاجتماعي وضريبة الدخل لكل موظف يدوياً، ثم تسجّل القيد في المحاسبة مرة ثانية. في موثوق تعدّ كشف الشهر داخل نظام المحاسبة نفسه: يحتسب الضمان والضريبة حسب إعدادات شركتك، ويسجّل القيد عند الاعتماد، ويتابع ما دُفع لكل موظف وما بقي له.

  • كشف رواتب شهري بالبدلات والخصومات والسُلف
  • الضمان الاجتماعي بنسب مقترحة 7.5% على الموظف و14.25% على صاحب العمل، قابلة للتعديل
  • شرائح ضريبة الدخل والإعفاءات حسب إعدادات شركتك
  • قيد محاسبي تلقائي عند اعتماد الكشف، وكشف حساب لكل موظف

ماذا تشمل وحدة الرواتب؟

ملف لكل موظف

الاسم والمسمى الوظيفي والهاتف والرقم الوطني وتاريخ التعيين والراتب الأساسي، مع تحديد إن كان مشمولاً بالضمان وخاضعاً لضريبة الدخل.

كشف رواتب شهري

لكل موظف راتبه الأساسي والبدلات والمكافآت والخصومات، ويحسب النظام صافي الراتب بعد حصة الضمان والضريبة.

السُلف والدفعات الجزئية

ادفع الراتب كاملاً أو على دفعات نقداً أو من البنك، واسترد السُلف بخصمها من الكشف، وتعرف دائماً ما بقي لكل موظف.

الضمان الاجتماعي

نسبة الموظف ونسبة صاحب العمل، وأساس الاحتساب (الأساسي وحده أو مع البدلات)، وسقف الأجر الخاضع للضمان، ويمكن تحديد أجر مصرّح به لموظف بعينه.

ضريبة الدخل

شرائح ضريبة سنوية وإعفاء شخصي وعائلي وإعفاءات إضافية لكل موظف، مع خيار خصم حصة الضمان من الدخل الخاضع للضريبة.

قيد تلقائي عند الاعتماد

اعتماد الكشف يسجّل قيد الرواتب وحصة صاحب العمل والمبالغ المستحقة للضمان والضريبة في المحاسبة دون إدخال يدوي.

توريد المقتطعات

سجّل توريد مبالغ الضمان الاجتماعي إلى المؤسسة وضريبة الدخل المقتطعة إلى الدائرة نقداً أو من البنك، فيُقفل الالتزام في الدفاتر.

كشف حساب الموظف

كل ما استحقه الموظف وما دُفع له وما بقي، شهراً بشهر.

كيف تعمل دورة الرواتب الشهرية؟

  1. 1

    فعّل الرواتب من الإعدادات

    الوحدة متوقفة افتراضياً، ويفعّلها المالك أو المدير من إعدادات الشركة.

  2. 2

    اضبط الضمان والضريبة

    الضمان الاجتماعي وضريبة الدخل متوقفان افتراضياً أيضاً. فعّلهما وراجع النسب والسقف والشرائح المقترحة مع محاسبك قبل أول كشف.

  3. 3

    أضف موظفيك

    أدخل بيانات كل موظف وراتبه الأساسي، وحدد إن كان مشمولاً بالضمان ولديه معالون.

  4. 4

    أعدّ كشف الشهر

    أضف البدلات والخصومات والسُلف المستردة، وراجع حصة الضمان والضريبة وصافي كل راتب.

  5. 5

    اعتمد الكشف

    عند الاعتماد يُسجَّل القيد المحاسبي تلقائياً وتظهر الرواتب المستحقة في الدفاتر.

  6. 6

    ادفع وورّد

    سجّل دفع الرواتب كاملة أو جزئياً، ثم سجّل توريد الضمان والضريبة المقتطعة عند دفعها للجهات.

مثال توضيحي: حصة الضمان الاجتماعي على راتب 600 دينار

موظف راتبه الخاضع للضمان 600 دينار شهرياً، بالنسب المقترحة في الإعدادات:

البندالمبلغ
الراتب الخاضع للضمان600.000 دينار
حصة الموظف (7.5%) تُخصم من راتبه45.000 دينار
حصة صاحب العمل (14.25%) مصروف على الشركة85.500 دينار
إجمالي المستحق للضمان الاجتماعي عن هذا الموظف130.500 دينار

مثال للتوضيح فقط. النسب والسقف وأساس الاحتساب وشرائح الضريبة إعدادات في شركتك قابلة للتعديل، وتتغير بالقانون، فراجعها مع محاسبك قبل الاعتماد.

ما الذي لا تشمله وحدة الرواتب؟

نوضح الحدود قبل أن تشترك، حتى تعرف إن كانت الوحدة تكفي شركتك:

البندالوضع في موثوق
الحضور والانصرافغير مشمول، فإن كنت تعتمد على جهاز بصمة أو نظام دوام فتبقى بياناته خارج موثوق.
الإجازاتلا توجد إدارة لأرصدة الإجازات وطلباتها.
تتبع ساعات العملغير مشمول، والعمل الإضافي يُضاف كبدل في كشف الشهر.
ضريبة المساهمة الوطنيةلا تُحتسب ضمن الرواتب.
التسوية الضريبية السنوية للموظفينغير مشمولة.
تقديم الكشوفات للضمان أو للدائرةلا يوجد ربط مباشر مع المؤسسة أو الدائرة؛ تسجّل التوريد في موثوق وتقدّم الكشف عبر قنوات الجهة نفسها.

لماذا تكون الرواتب داخل نظام المحاسبة؟

الرواتب غالباً أكبر مصروف ثابت في الشركة الصغيرة والمتوسطة. عندما تُعدّ في ملف منفصل، يتأخر قيدها أو يُسجَّل بمبلغ مختلف، فلا تطابق قائمة الدخل الواقع ولا يظهر ما على الشركة للضمان والضريبة.

  • مصروف الرواتب وحصة صاحب العمل يظهران في قائمة الدخل في شهرهما.
  • الرواتب المستحقة ومبالغ الضمان والضريبة غير المورّدة تظهر التزامات في الميزانية.
  • الدفع نقداً أو من البنك ينعكس على رصيد الصندوق والبنك.
  • بيانات الرواتب محمية بصلاحيات، فلا يصل إليها كل موظف يعمل على النظام.

أسئلة شائعة

هل يحسب البرنامج الضمان الاجتماعي للموظفين تلقائياً؟+

نعم، بعد تفعيله من إعدادات الرواتب. يحتسب حصة الموظف وحصة صاحب العمل حسب النسب وأساس الاحتساب والسقف المحددة في إعدادات شركتك، ويخصم حصة الموظف من صافي راتبه.

هل نسب الضمان وشرائح ضريبة الدخل ثابتة في النظام؟+

لا. النسب المقترحة 7.5% على الموظف و14.25% على صاحب العمل، والشرائح والإعفاءات قيم افتراضية، وكلها إعدادات قابلة للتعديل لأنها تتغير بالقانون. راجعها مع محاسبك قبل أول كشف.

هل يدعم السُلف والدفع على دفعات؟+

نعم. تدفع الراتب كاملاً أو على دفعات نقداً أو من البنك، وتسترد السُلف بخصمها من كشف الشهر، ويعرض كشف حساب الموظف ما بقي له.

هل يشمل الحضور والانصراف والإجازات؟+

لا. وحدة الرواتب تغطي الكشف الشهري والضمان والضريبة والدفع والقيود، ولا تشمل الحضور والإجازات وتتبع الساعات وضريبة المساهمة الوطنية والتسوية الضريبية السنوية.

كيف أفعّل الرواتب في حسابي؟+

المالك أو المدير يفعّل وحدة الرواتب من إعدادات الشركة، فهي متوقفة افتراضياً. ثم تفعّل الضمان الاجتماعي وضريبة الدخل من إعدادات الرواتب إن كانت شركتك تحتاجهما.

هل الرواتب متاحة في الخطة المجانية؟+

نعم، لحتى 3 موظفين في الخطة المجانية، والخطط المدفوعة ترفع الحدود.

أعدّ كشف رواتبك القادم في موثوق

أنشئ حسابك المجاني، وفعّل الرواتب من الإعدادات، وأضف موظفيك قبل نهاية الشهر.

كيف يمكننا مساعدتك؟