عروض الأسعار وتحويلها إلى فواتير
برنامج عروض أسعار احترافي: أنشئ العرض وحوّله إلى فاتورة بضغطة واحدة
عرض السعر هو أول ما يراه عميلك منك. في موثوق تنشئ عرضاً واضحاً بالبنود والضريبة وتاريخ الانتهاء والشروط، وترسله، وتتابع إن كان مقبولاً، ثم تحوّله إلى فاتورة رسمية بضغطة واحدة بدون إعادة كتابة أي شيء.
- عروض أسعار بالضريبة وتاريخ الانتهاء والشروط والأحكام
- تحويل العرض إلى فاتورة بضغطة واحدة
- متابعة حالة العرض: مسودة، مرسل، مقبول
- رقم مرجعي تسلسلي بصيغة تحددها
ماذا تتضمن عروض الأسعار في موثوق؟
بنود وأسعار وضريبة
أضف المنتجات والخدمات بالكميات والأسعار، وتُحسب الضريبة والإجمالي تلقائياً.
تاريخ انتهاء العرض
حدد المدة التي يبقى فيها عرضك ساري المفعول.
الشروط والأحكام
أضف شروط الدفع والتسليم وأي ملاحظات في نفس العرض.
ربط بالمشاريع
اربط العرض بمشروع لتتابع كل شيء عن العميل في مكان واحد.
أرقام مرجعية
يأخذ كل عرض رقماً تسلسلياً منظماً بالصيغة التي تفضلها.
طباعة ومشاركة
اطبع العرض أو نزّله PDF، أو شارك مع عميلك رابطاً يعرضه ليراجعه.
من العرض إلى الفاتورة: كيف يعمل؟
- 1
أنشئ عرض السعر
اختر العميل وأضف البنود وتاريخ الانتهاء والشروط.
- 2
أرسله لعميلك
شارك العرض مع عميلك برابط أو ملف PDF، وغيّر حالته إلى "مرسل" لتتابعه.
- 3
سجّل قبول العرض
عندما يوافق العميل، غيّر الحالة إلى "مقبول".
- 4
حوّله إلى فاتورة
بضغطة واحدة تُنشأ فاتورة بنفس البنود والأسعار، بدون إعادة إدخال البيانات، ويبقى العرض مرتبطاً بها.
حالات عرض السعر
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| مسودة | عرض قيد التجهيز لم يُرسل بعد. |
| مرسل | أُرسل العرض إلى العميل وينتظر رده. |
| مقبول | وافق العميل على العرض. |
| محوّل إلى فاتورة | تم إنشاء فاتورة من العرض وارتبط بها. |
لماذا تستخدم برنامج عروض أسعار بدل ملف Word أو Excel؟
العروض المكتوبة يدوياً تستهلك وقتاً وتتسبب بأخطاء في الحساب والضريبة. البرنامج يقدّم لك:
- حساب تلقائي للضريبة والإجمالي بدون أخطاء.
- سجل واحد لكل عروضك مع رقم مرجعي وحالة كل عرض.
- عدم إعادة كتابة البيانات عند إصدار الفاتورة.
- صورة احترافية أمام عميلك.
أسئلة شائعة
هل أستطيع تحويل عرض السعر إلى فاتورة؟+
نعم، بضغطة واحدة تُنشأ فاتورة من العرض بنفس بنوده وأسعاره.
هل يمكنني تحديد تاريخ انتهاء للعرض؟+
نعم، يمكنك تحديد تاريخ انتهاء ساري المفعول لكل عرض.
كم عرض سعر أستطيع إصداره في الخطة المجانية؟+
تتيح الخطة المجانية 50 عرض سعر شهرياً، وتتجدد الحدود في أول كل شهر.
هل يمكنني إضافة شروط الدفع والتسليم؟+
نعم، يوجد حقل للشروط والأحكام داخل كل عرض.
هل العرض مرتبط بالمحاسبة؟+
العرض ليس فاتورة ولا يسجّل أثراً محاسبياً. عندما تحوله إلى فاتورة وتصدرها تنعكس على محاسبتك.
أنشئ أول عرض سعر مجاناً
سجّل في دقائق، وأنشئ عرضك وحوّله إلى فاتورة حين يوافق عميلك.