Mothooq Logo

المنتجات والمخزون في موثوق

برنامج إدارة مخزون سحابي للشركات والمحلات في الأردن

المخزون هو أكبر مبلغ مجمّد في كثير من الأعمال، وأي خطأ فيه يعني بيعاً لبضاعة غير موجودة أو نقصاً لا تعرف به. في موثوق تدير منتجاتك ومخزونك من نفس النظام الذي تصدر منه الفواتير، فتعرف الكميات والقيمة والنواقص في أي لحظة.

  • تتبع كميات المنتجات وقيمة المخزون بالدينار
  • تنبيهات عند وصول المنتج إلى حده الأدنى، في جرس الإشعارات ولوحة التحكم
  • حركات وارد وصادر وتحويل وجرد مسجّلة
  • مستودعات متعددة حسب خطتك مع التحويل بينها

ما الذي تديره في المخزون؟

منتجات وخدمات

أضف منتجاتك وخدماتك بأسعارها ونسبة الضريبة ووحدة القياس.

تتبع الكميات

فعّل تتبع المخزون للمنتجات التي تريد متابعة كمياتها.

حد أدنى وتنبيهات

حدد حداً أدنى لكل منتج في كل مستودع، ويصلك تنبيه في جرس الإشعارات ولوحة التحكم عند الوصول إليه.

قيمة المخزون

اطّلع على القيمة الإجمالية لمخزونك بالدينار الأردني، ولكل مستودع على حدة.

سجل الحركات

كل حركة مسجّلة بنوعها: وارد، أو صادر، أو تحويل، أو جرد وتعديل.

مستودعات متعددة

الخطة الأعمال تتيح حتى 3 مستودعات، والمؤسسية مستودعات غير محدودة، مع التحويل بينها وكشف جرد لكل مستودع.

الباركود والملصقات

حقل باركود لكل منتج مع توليد رموز EAN-13، ومسح في الكاشير بقارئ باركود أو بكاميرا الجهاز، وطباعة ملصقات بأي مقاس (رول أو ورقة A4) عليها الباركود أو رمز QR والسعر.

إعادة الطلب

اقتراحات إعادة الطلب تعرض ما يحتاج تزويداً، وتحوّلها إلى طلب شراء أو فاتورة شراء مسودة بضغطة واحدة.

تكلفة المتوسط المرجّح

اعتماد فاتورة الشراء يحدّث تكلفة المنتج بالمتوسط المرجّح، ومرتجع الشراء يعيد التكلفة كما كانت.

أنواع حركات المخزون

نوع الحركةمتى تُستخدم
وارددخول بضاعة إلى المخزون، مثل اعتماد فاتورة شراء من مورد.
صادرخروج بضاعة من المخزون، مثل عملية بيع من نقطة البيع.
تحويلنقل كمية من مستودع إلى آخر، فتنقص من الأول وتزيد في الثاني.
جرد / تعديلتصحيح الكمية بعد جرد فعلي أو عند وجود فرق، مع كشف جرد للمستودع يسهّل العدّ.

تقارير المخزون

التقريرماذا يعرض
قيمة المخزونقيمة البضاعة لكل مستودع وللشركة كاملة.
بطاقة الصنفكل حركة على المنتج مع الرصيد الجاري ورابط المستند الذي سببها.
إعادة الطلبالمنتجات التي وصلت حدها الأدنى، مع تحويلها إلى طلب شراء بضغطة.
الأصناف بطيئة الحركةما بقي في المستودع طويلاً دون بيع.
فروقات الجردالفرق بين الكمية المسجلة والكمية المعدودة فعلياً.

كيف تبدأ إدارة مخزونك؟

  1. 1

    أضف منتجاتك

    أدخل المنتجات بأسعارها ونسبة الضريبة ووحدة القياس.

  2. 2

    فعّل تتبع المخزون

    اختر المنتجات التي تريد متابعة كمياتها.

  3. 3

    سجّل الكميات الحالية

    أدخل الكمية الفعلية لكل منتج بحركة "جرد / تعديل".

  4. 4

    اعمل كالمعتاد

    مع البيع من نقطة البيع واعتماد فواتير الشراء والجرد تتحدث الكميات، وتراجع لوحة المخزون للنواقص والقيمة.

لماذا يهم أن يكون المخزون ضمن نفس النظام؟

عندما يكون المخزون في نظام منفصل تضطر لإدخال البيانات مرتين، وتظهر الفروقات في نهاية الشهر. في موثوق تعمل المنتجات والمشتريات ونقطة البيع والفواتير والمحاسبة على نفس قاعدة البيانات، فتقل الأخطاء ويصبح أرشيفك موحداً.

  • منتج واحد بسعر واحد يُستخدم في الفواتير ونقطة البيع.
  • اعتماد فاتورة الشراء يزيد المخزون، وبيع نقطة البيع ينقصه.
  • مشتريات الموردين والمصاريف ضمن نفس النظام.
  • تقارير مالية تعكس أرقامك الفعلية.

أسئلة شائعة

هل أستطيع إدارة أكثر من مستودع؟+

نعم بحسب الخطة: مستودع واحد في المجانية والاحترافية، وحتى 3 في الأعمال، وغير محدود في المؤسسية. ويمكنك تحويل المخزون بين المستودعات.

هل يمكنني تتبع المخزون لبعض المنتجات فقط؟+

نعم، يمكنك تفعيل التتبع للمنتجات التي تريد متابعتها وترك الخدمات بدون كميات.

هل يظهر لي تنبيه عند نفاد منتج؟+

نعم. تحدد حداً أدنى لكل منتج في كل مستودع، ويصلك تنبيه في جرس الإشعارات وبطاقة على لوحة التحكم عند الوصول إليه، وتعرض لوحة المخزون المنتجات المنخفضة والنافدة.

هل أستطيع تسجيل جرد فعلي؟+

نعم، تطبع كشف جرد للمستودع، ثم تصحح الكمية بحركة "جرد / تعديل"، وتراجع فروقات الجرد في تقارير المخزون.

هل يدعم النظام الباركود؟+

نعم. لكل منتج حقل باركود مع توليد رموز EAN-13، ويمكن المسح في الكاشير بقارئ باركود أو بكاميرا الجهاز، وطباعة ملصقات بالباركود أو رمز QR والسعر بأي مقاس.

هل يقترح النظام ما أحتاج طلبه من الموردين؟+

نعم، اقتراحات إعادة الطلب تعرض المنتجات التي وصلت حدها الأدنى، وتحوّلها إلى طلب شراء أو فاتورة شراء مسودة بضغطة واحدة.

هل المخزون مرتبط بنقطة البيع؟+

نعم، تُسجَّل مبيعات نقطة البيع ومرتجعاتها كحركات على المخزون، والمنتجات نفسها تُستخدم في الفواتير.

ابدأ بتنظيم مخزونك

أنشئ حسابك المجاني وأضف منتجاتك وتابع مخزونك من نفس النظام.

كيف يمكننا مساعدتك؟