برنامج مشتريات وموردين: طلبات شراء ومرتجعات وأعمار ذمم

دورة الشراء في موثوق

1. 1

   طلب الشراء

   أنشئ طلب شراء للمورد، واحفظه مسودة أو علّمه مرسلاً، واطبعه على ورقة A4.

2. 2

   الاستلام

   سجّل استلام البضاعة كاملة أو على دفعات، وتابع ما بقي من الطلب.

3. 3

   فاتورة الشراء

   عند اعتمادها تزيد الكميات في المخزون ويُسجَّل القيد المحاسبي في خطوة واحدة، فلا يتحدث أحدهما دون الآخر.

4. 4

   المرتجع عند الحاجة

   مرتجع الشراء يعيد الكمية إلى المورد ويعيد تكلفة المنتج كما كانت.

5. 5

   سند الصرف

   ادفع للمورد بسند صرف يسجّل قيده، واربطه بفاتورة الشراء فتصبح مدفوعة جزئياً أو كاملاً.

6. 6

   متابعة الذمم

   راجع ما عليك لكل مورد في أعمار الذمم وكشف حسابه.

تفاصيل توفّر وقتك

تقارير المشتريات والموردين

ما الذي يجب أن تعرفه قبل الاشتراك؟

لماذا تكون المشتريات في نفس نظام المخزون والمحاسبة؟

• لا يتحدث المخزون دون قيده المحاسبي، ولا العكس.
• تكلفة البضاعة في تقارير الأرباح مأخوذة من مشترياتك الفعلية.
• رصيد كل مورد في الميزانية يطابق كشف حسابه وأعمار ذممه.

أسئلة شائعة