برنامج رواتب مع الضمان الاجتماعي في الأردن: ما تحتاجه

برنامج الرواتب المناسب لشركة في الأردن يجب أن يفعل أربعة أشياء معاً: يحسب حصة الضمان الاجتماعي على الموظف وعلى صاحب العمل، ويقتطع ضريبة الدخل حسب الشرائح والإعفاءات، ويتابع السُلف والدفعات، ويسجّل القيد المحاسبي دون إدخال ثانٍ. والأهم أن تكون النسب إعدادات تستطيع تعديلها، لأنها تتغير بالقانون.

نشرح هنا ما تحتاجه فعلاً من برنامج الرواتب، ومثالاً محسوباً لشركة صغيرة، وكيف يغطي موثوق ذلك وأين حدوده بصراحة.

لماذا لا يكفي ملف Excel للرواتب؟

ملف Excel يبدأ بسيطاً: اسم الموظف وراتبه. ثم تُضاف أعمدة للبدلات، وللسُلف، ولحصة الضمان، وللضريبة، وتبدأ المشكلات:

• معادلة خاطئة واحدة تنسخ نفسها على كل الموظفين لشهور.
• حصة صاحب العمل تُنسى في المصاريف، فيظهر الربح أكبر من حقيقته.
• ما على الشركة للضمان والضريبة لا يظهر في الميزانية حتى يُدفع.
• القيد يُسجَّل يدوياً في برنامج المحاسبة، بمبلغ قد لا يطابق الكشف.
• السُلف تضيع بين ما صُرف وما استُرد.

ما الذي يجب أن يوفره برنامج الرواتب في الأردن؟

المتطلب	لماذا يهم
ملف لكل موظف بالراتب الأساسي	أساس كل حساب لاحق
بدلات وخصومات في الكشف الشهري	الراتب يتغير من شهر لآخر
حصة الموظف وحصة صاحب العمل في الضمان	التزامان مختلفان: واحد يُخصم من الراتب وآخر مصروف على الشركة
أساس الاحتساب وسقف الأجر الخاضع	ليس كل ما يُدفع للموظف خاضعاً للضمان بنفس الطريقة
شرائح ضريبة الدخل والإعفاءات	الضريبة تختلف حسب الدخل السنوي والإعفاء الشخصي والعائلي
نسب قابلة للتعديل	القانون يتغير، والبرنامج لا يجب أن يتأخر عنه
قيد محاسبي تلقائي	مصروف الرواتب والالتزامات تظهر في وقتها
دفع جزئي وسُلف	الرواتب لا تُدفع دائماً دفعة واحدة
تسجيل توريد الضمان والضريبة	ليقفل الالتزام عند دفعه للجهة
كشف حساب للموظف	تعرف ما له وما دُفع له

كيف يحسب موثوق الضمان الاجتماعي؟

وحدة الرواتب في موثوق متوقفة افتراضياً، ويفعّلها المالك أو المدير من إعدادات الشركة. وبعدها تفعّل الضمان الاجتماعي من إعدادات الرواتب، فهو متوقف افتراضياً أيضاً، وتراجع:

• النسب: 7.5% على الموظف و14.25% على صاحب العمل كنسب مقترحة، حسب إعدادات شركتك وقابلة للتعديل.
• أساس الاحتساب: الراتب الأساسي وحده، أو الأساسي مع البدلات.
• سقف الأجر الخاضع للضمان: لا تُحتسب الحصة على ما يزيد عنه.
• لكل موظف: هل هو مشمول بالضمان، وأجر مصرّح به خاص به إن اختلف عن راتبه.

حصة الموظف تُخصم من صافي راتبه، وحصة صاحب العمل تُسجَّل مصروفاً على الشركة، ويظهر مجموعهما التزاماً مستحقاً للضمان الاجتماعي حتى تسجّل توريده.

ضريبة الدخل على الرواتب

تُفعَّل ضريبة الدخل كذلك من إعدادات الرواتب، وتضبط فيها:

• شرائح الضريبة السنوية ونسبة كل شريحة.
• الإعفاء الشخصي والإعفاء العائلي، وتحدد لكل موظف إن كان لديه معالون.
• إعفاءات إضافية سنوية لموظف بعينه.
• خصم حصة الضمان من الدخل الخاضع للضريبة أو لا.

ويمكنك تحديد أن موظفاً معيّناً لا يخضع لضريبة الدخل. والقيم الافتراضية نقطة بداية فقط، فراجعها مع محاسبك قبل أول كشف.

القيد المحاسبي عند الاعتماد

عند اعتماد كشف الشهر يسجّل موثوق قيداً واحداً:

مدين: رواتب وأجور                          (الأساسي + البدلات − الخصومات)
مدين: ضمان اجتماعي - حصة صاحب العمل
    دائن: رواتب مستحقة                     (صافي ما يُدفع للموظفين)
    دائن: ضمان اجتماعي مستحق               (حصة الموظف + حصة صاحب العمل)
    دائن: ضريبة دخل موظفين مستحقة          (الضريبة المقتطعة)

وعند دفع الرواتب نقداً أو من البنك يُقفل حساب الرواتب المستحقة، وعند تسجيل توريد الضمان أو الضريبة يُقفل الالتزام المقابل.

مثال: شركة خدمات بثلاثة موظفين

لنفترض أن النسب في الإعدادات 7.5% على الموظف و14.25% على صاحب العمل، وأن أساس الاحتساب هو الأساسي مع البدلات، وأن الرواتب أقل من السقف، وأنه لا ضريبة دخل مستحقة بعد الإعفاءات:

الموظف	الأساسي	البدلات	الخاضع للضمان	حصة الموظف	حصة صاحب العمل	الصافي
موظف أ	500	0	500	37.500	71.250	462.500
موظف ب	700	50	750	56.250	106.875	693.750
موظف ج	900	100	1,000	75.000	142.500	925.000
المجموع	2,100	150	2,250	168.750	320.625	2,081.250

قيد الاعتماد: مدين الرواتب والأجور 2,250، ومدين حصة صاحب العمل 320.625، ودائن الرواتب المستحقة 2,081.250، ودائن الضمان المستحق 489.375. فيظهر في قائمة الدخل مصروف 2,570.625 دينار، وفي الميزانية التزام للموظفين وآخر للضمان حتى يُدفعا.

وإن كان الموظف ب أخذ سلفة 100 دينار في منتصف الشهر، تُضاف خصماً في كشفه فينخفض صافيه، ويظهر ذلك في كشف حسابه.

ما الذي لا تغطيه وحدة الرواتب؟

قبل أن تعتمد على أي برنامج رواتب، اعرف حدوده. في موثوق:

• نطاق الرواتب: وحدة الرواتب لا تشمل الحضور والانصراف والإجازات وتتبع ساعات العمل، ولا ضريبة المساهمة الوطنية ولا التسوية الضريبية السنوية. ونِسب الضمان الاجتماعي وشرائح ضريبة الدخل إعدادات افتراضية قابلة للتعديل، فراجعها مع محاسبك.

وإن كانت شركتك تستخدم جهاز بصمة أو نظام دوام، فأدخل أثره في الكشف الشهري كبدل أو خصم.

أسئلة تطرحها على أي برنامج رواتب

1. هل النسب والسقف قابلة للتعديل؟ إن كانت مثبتة في البرنامج، ستنتظر تحديثاً عند كل تغيير في القانون.
2. هل يفرّق بين حصة الموظف وحصة صاحب العمل في القيود؟
3. هل يسجّل القيد تلقائياً عند الاعتماد؟ أم ستنقل الأرقام يدوياً؟
4. هل يدعم الدفع الجزئي والسُلف؟
5. هل يظهر ما على الشركة للضمان والضريبة في الميزانية؟
6. من يرى الرواتب؟ صلاحيات الموظفين يجب أن تحدد ذلك.
7. ما الذي لا يشمله؟ الحضور والإجازات والتسوية السنوية أسئلة يجب أن تعرف إجابتها قبل الاشتراك.

أخطاء شائعة في رواتب الشركات الصغيرة

• حساب الضمان على الراتب الأساسي فقط بينما أساس الاحتساب الصحيح لشركتك يشمل البدلات، أو العكس. راجع ذلك مع محاسبك.
• نسيان حصة صاحب العمل في المصاريف.
• تسجيل الراتب عند دفعه فقط بدل تسجيله مستحقاً في شهره، فتختلط الأشهر.
• ترك السُلف خارج الكشف، فلا يُعرف ما بقي على الموظف.
• استخدام نسب قديمة بعد تغيّر القانون.

كم يكلف؟

الرواتب متاحة في الخطة المجانية لحتى 3 موظفين، وهي كافية لتجربة دورة كاملة على شركتك. والخطط المدفوعة ترفع الحدود:

الخطة	السعر الشهري	أبرز ما تشمله
احترافية	9.99 دينار	فواتير وعمليات غير محدودة، منتجات وعملاء بلا سقف، حتى 3 مستخدمين، دعم بأولوية
أعمال	19.99 دينار	كل ما في الاحترافية، حتى 10 مستخدمين، 3 مستودعات، دعم بأولوية
مؤسسية	34.99 دينار	كل ما في الأعمال، حتى 20 مستخدماً، مستودعات غير محدودة، دعم بأولوية

راجع صفحة الأسعار للتفاصيل الحالية. ولتفاصيل وحدة الرواتب كاملة، زر صفحة برنامج الرواتب والموظفين. وإن كنت تقارن بين البرامج عموماً، اقرأ معايير اختيار برنامج محاسبة.

أعدّ كشف رواتبك القادم في موثوق

ابدأ قبل نهاية الشهر: أنشئ حسابك المجاني في موثوق، وفعّل الرواتب من الإعدادات، وراجع إعدادات الضمان والضريبة مع محاسبك، وأضف موظفيك، ثم أعدّ كشف الشهر بالتوازي مع طريقتك الحالية وقارن النتائج.

أسئلة شائعة

هل يوجد برنامج رواتب في الأردن يحسب الضمان الاجتماعي تلقائياً؟

نعم. موثوق يحتسب حصة الموظف وحصة صاحب العمل في الضمان الاجتماعي حسب النسب وأساس الاحتساب وسقف الأجر المحددة في إعدادات شركتك، ويسجّل القيد المحاسبي عند اعتماد كشف الشهر.

ما نسب الضمان الاجتماعي في موثوق؟

النسب إعدادات في شركتك: 7.5% على الموظف و14.25% على صاحب العمل كنسب مقترحة، حسب إعدادات شركتك وقابلة للتعديل. ولأنها تتغير بالقانون، راجعها مع محاسبك قبل أول كشف.

هل يحسب البرنامج ضريبة الدخل على الرواتب؟

نعم بعد تفعيلها، حسب شرائح سنوية وإعفاء شخصي وعائلي وإعفاءات إضافية لكل موظف، مع خيار خصم حصة الضمان من الدخل الخاضع. والقيم الافتراضية قابلة للتعديل.

هل يدعم السُلف والدفع على دفعات؟

نعم. تدفع الراتب كاملاً أو على دفعات نقداً أو من البنك، وتسترد السُلف بخصمها من كشف الشهر، ويعرض كشف حساب الموظف ما بقي له.

هل تشمل وحدة الرواتب الحضور والإجازات؟

تغطي وحدة الرواتب في موثوق الكشف الشهري والضمان الاجتماعي وضريبة الدخل والدفع والقيود. ولا تشمل الحضور والانصراف والإجازات وتتبع ساعات العمل، ولا ضريبة المساهمة الوطنية ولا التسوية الضريبية السنوية.

كيف أفعّل الرواتب في حسابي؟

يفعّلها المالك أو المدير من إعدادات الشركة، فهي متوقفة افتراضياً، ثم يفعّل الضمان الاجتماعي وضريبة الدخل من إعدادات الرواتب إن كانت شركته تحتاجهما.

هل الرواتب متاحة في الخطة المجانية؟

نعم، لحتى 3 موظفين في الخطة المجانية، والخطط المدفوعة ترفع الحدود.