كيف أسجّل مصروفاً في موثوق
خطوات تسجيل مصروف تشغيلي (إيجار، إنترنت، قرطاسية…) مع الضريبة وحالة السداد، والفرق بين حفظه كمسودة واعتماده.
الإجابة السريعة
- افتح «المصاريف» واضغط «إضافة مصروف»
- اكتب بيانات المصروف
- حدّد السداد واحفظ
المصاريف هي ما تدفعه شركتك لتسيّر عملها، مثل الإيجار والإنترنت والرواتب والقرطاسية. تسجيلها يعطيك صورة صحيحة عن الأرباح، ويُسجَّل لها قيد محاسبي تلقائياً عند اعتمادها.
الخطوات
-
افتح «المصاريف» واضغط «إضافة مصروف»
من القائمة الجانبية افتح «المشتريات» ثم «المصاريف». أعلى الصفحة ملخص: «المصاريف المعتمدة» و«مسودات» و«فئات المصاريف». اضغط «إضافة مصروف».
-
اكتب بيانات المصروف
اختر «فئة المصروف» (تقدر تضيف فئة جديدة من «إضافة فئة جديدة»). ثم اكتب «وصف المصروف» و«المبلغ قبل الضريبة». تأتي «العملة» دينار أردني و«نسبة الضريبة %» 16، ويظهر لك مباشرة المبلغ والضريبة والإجمالي. إذا كان المصروف خاصاً بجهة معينة فاربطه بـ«المورد» أو «عميل» أو «مشروع» (كلها اختيارية) لتتبع التكاليف.
-
حدّد السداد واحفظ
اختر «تاريخ الدفع» و«حالة السداد» (علامة 3) و«طريقة الدفع»، وتقدر ترفق إيصالاً من «إرفاق إيصال / ملف» وتكتب «ملاحظات». ثم احفظ بإحدى طريقتين:
- «حفظ مسودة» (علامة 4): يحفظ المصروف للمراجعة، ولا يُسجَّل له قيد محاسبي بعد.
- «حفظ واعتماد» (علامة 5): يعتمد المصروف ويسجّل قيده المحاسبي تلقائياً.
-
تأكد من ظهوره في القائمة
تظهر رسالة تأكيد برقم المصروف مثل EXP/2026/0001، ويظهر في أعلى القائمة بحالة «معتمد» (أو «مسودة»).
- يتكرر المصروف شهرياً مثل الإيجار؟ علّم خيار «مصروف متكرر».
- المسودة تبقى للمراجعة، فاعتمدها لاحقاً لتدخل في حساباتك وتقاريرك.
أسئلة شائعة
كم مصروفاً أقدر أسجّل في الخطة المجانية؟
الخطة المجانية تتسع لـ 25 مصروفاً في الشهر، ويتجدد الحد أول كل شهر. الخطط المدفوعة بلا سقف شهري.
ما الفرق بين حفظ مسودة وحفظ واعتماد؟
المسودة للمراجعة فقط ولا قيد لها. الاعتماد يثبّت المصروف ويسجّل قيده المحاسبي تلقائياً.
هل أقدر أسجّل مصروفاً بعملة أخرى؟
نعم، اختر «العملة» المناسبة في النموذج، ويُحتسب القيد بالدينار الأردني.