كيف أسجّل دفعة مستلمة من عميل على فاتورة
خطوات تسجيل دفعة (كاملة أو جزئية) على فاتورة في موثوق، فيصدر سند قبض وتتحدّث حالة الفاتورة والمتبقي تلقائياً.
الإجابة السريعة
- افتح الفاتورة واضغط «تسجيل دفعة»
- راجع الملخص واكتب المبلغ
- اختر طريقة الدفع والتاريخ ثم اضغط «تأكيد الدفعة»
عندما يدفع العميل (كل المبلغ أو جزءاً منه) تسجّل الدفعة على فاتورته، فيصدر سند قبض تلقائياً، وتتحدّث حالة الفاتورة والمبلغ المتبقي في حسابه.
الخطوات
-
افتح الفاتورة واضغط «تسجيل دفعة»
من «المبيعات» ثم «الفواتير» افتح الفاتورة المطلوبة. في صندوق «الإجراءات المتاحة» ترى المدفوع والمتبقي والإجمالي، واضغط الزر الأخضر «تسجيل دفعة».
-
راجع الملخص واكتب المبلغ
تظهر نافذة «تسجيل دفعة» وفيها إجمالي الفاتورة وما دُفع سابقاً والمتبقي. حقل «المبلغ المدفوع» يأتي مملوءاً بالمتبقي كاملاً. إذا كانت الدفعة جزئية فاكتب المبلغ الذي استلمته فقط.
-
اختر طريقة الدفع والتاريخ ثم اضغط «تأكيد الدفعة»
اختر «طريقة الدفع» (نقدي مثلاً) و«تاريخ الدفعة». وتقدر تكتب «رقم مرجعي» مثل رقم الحوالة أو الشيك، و«ملاحظات». ثم اضغط «تأكيد الدفعة».
-
تأكد من النتيجة
تظهر رسالة تؤكد المبلغ والمتبقي. تتغير حالة الفاتورة إلى «مدفوعة جزئياً» (أو «مدفوعة» إذا سدّدت كامل المبلغ)، وتظهر الدفعة في «سجل الدفعات» برقم السند.
- لتسجيل دفعة عامة غير مرتبطة بفاتورة افتح «سندات القبض» ثم «سند قبض جديد»، واختر العميل واكتب المبلغ.
- تقدر تسجل أكثر من دفعة على نفس الفاتورة إلى أن يتم سدادها.
أسئلة شائعة
كم سند قبض أقدر أصدر في الخطة المجانية؟
الخطة المجانية تسمح بحتى 25 سنداً في الشهر، ويتجدد الحد أول كل شهر. الخطط المدفوعة بلا سقف شهري.
هل أقدر أسجّل دفعة جزئية؟
نعم، اكتب في حقل «المبلغ المدفوع» ما استلمته فقط، وتبقى الفاتورة «مدفوعة جزئياً» والمتبقي يظهر عليها إلى أن تسجل باقي المبلغ.
أين أجد سندات القبض التي سجلتها؟
من القائمة الجانبية افتح «سندات القبض» لترى كل السندات، أو افتح الفاتورة وانظر «سجل الدفعات».