كيف أكمل بيانات شركتي والرقم الضريبي قبل إصدار الفواتير
إذا ظهر لك «بيانات الشركة غير مكتملة» عند إنشاء فاتورة، فهذه خطوات إدخال اسم الشركة والرقم الضريبي وحفظها من إعدادات الشركة في موثوق.
الإجابة السريعة
- افتح «إعدادات النظام» ثم «إعدادات الشركة»
- أدخل الرقم الضريبي وبيانات الشركة
- احفظ الإعدادات
أول ما تسجّل شركتك في موثوق، تحتاج أن تكمل بياناتها، وأهمها الرقم الضريبي واسم الشركة. إذا حاولت إنشاء فاتورة قبل ذلك تظهر لك رسالة «تحذير: بيانات الشركة غير مكتملة»، مع زر ينقلك مباشرة إلى إعدادات الشركة.
الخطوات
-
افتح «إعدادات النظام» ثم «إعدادات الشركة»
من القائمة الجانبية اختر «إعدادات النظام». تفتح صفحة «الإعدادات» وفي أعلاها تبويبات، واختر أولها «إعدادات الشركة». (إعدادات النظام متاحة لمالك الشركة ولمن منحه المالك صلاحيتها.)
-
أدخل الرقم الضريبي وبيانات الشركة
في قسم «الملف الشخصي للشركة» تأكد من «اسم الشركة (بالعربية)» و«اسم الشركة (بالإنجليزية)»، وهما إجباريان. ثم انزل إلى قسم «الموقع والجوانب القانونية» واكتب «الرقم الضريبي (TIN)» كما هو مسجّل لمنشأتك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات. وتقدر تضيف العنوان التفصيلي والمقاطعة.
-
احفظ الإعدادات
أسفل الصفحة اضغط «حفظ إعدادات الشركة». بعدها تقدر ترجع لإنشاء الفاتورة ولن يظهر التحذير.
- بعد حفظ بيانات الشركة اربطها مع الفوترة الوطنية من تبويب «ربط JoFotara» في نفس الصفحة، لتُرسل فواتيرك للنظام الوطني.
- أرقام الفواتير والسندات القادمة وتنسيقها تظهر في نفس الصفحة أيضاً، فلا تغيّرها بعد أن تبدأ بإصدار المستندات إلا إذا كنت متأكداً.
أسئلة شائعة
ليش يظهر لي «بيانات الشركة غير مكتملة» عند إنشاء فاتورة؟
لأن الرقم الضريبي أو اسم الشركة لم يُدخل بعد. أدخلهما من «إعدادات النظام» ثم «إعدادات الشركة» واحفظ، وبعدها يفتح لك إنشاء الفاتورة طبيعياً.
من يستطيع تعديل بيانات الشركة؟
مالك الشركة. الموظفون لا يرون هذه الصفحة إلا إذا منحهم المالك صلاحية «بيانات الشركة».
هل أقدر أغيّر الرقم الضريبي بعد حفظه؟
نعم من نفس الصفحة، لكن تأكد من صحته قبل إصدار الفواتير حتى لا تحمل بيانات خاطئة.