كيف أصدر فاتورة مبيعات في موثوق
خطوات إصدار فاتورة مبيعات في موثوق: اختيار العميل، إضافة البنود، واعتماد الفاتورة، وما يظهر لك بعد الإصدار.
الإجابة السريعة
- افتح الفواتير واضغط «إنشاء فاتورة»
- اختر العميل
- أضف بنود الفاتورة
إصدار الفاتورة في موثوق يأخذ دقائق: تختار العميل، تضيف البنود، ثم تعتمد الفاتورة. الضريبة والمجموع يُحسبان تلقائياً.
الخطوات
-
افتح الفواتير واضغط «إنشاء فاتورة»
من القائمة الجانبية اختر «المبيعات» ثم «الفواتير»، واضغط الزر الأسود «إنشاء فاتورة» في أعلى الصفحة.
-
اختر العميل
في قسم «العميل» ابحث عن العميل بالاسم أو الهاتف أو الرقم الضريبي، ثم اضغط عليه ليظهر محدداً باللون الأخضر. عميل جديد؟ اضغط «إضافة عميل جديد» وسجّله من نفس الشاشة.
-
أضف بنود الفاتورة
في قسم «بنود الفاتورة» اختر منتجاً من القائمة، أو اختر «-- إدخال يدوي --» واكتب وصف البند. ثم حدّد «الكمية» و«السعر (JOD)» و«نوع الضريبة» (الافتراضي ض.م 16%). يظهر إجمالي السطر فوراً. ولبند آخر اضغط «إضافة سطر جديد». ملخص الفاتورة أسفل الصفحة يبيّن الإجمالي الخاضع للضريبة والضريبة والمجموع الكلي.
-
اعتمد الفاتورة
اضغط «اعتماد وإرسال الفاتورة» لإصدارها. وإذا لم تنتهِ من تجهيزها اضغط «حفظ كمسودة» وارجع لها لاحقاً. راجع الأرقام قبل الضغط: الفاتورة التي اعتُمدت ضريبياً في النظام الوطني لا تُعدَّل، أما غير المعتمدة ضريبياً فيظهر في صفحتها زر «تعديل الفاتورة» لمن يملك الصلاحية.
-
تابع الفاتورة بعد الإصدار
تظهر رسالة نجاح وتفتح صفحة الفاتورة بحالة «صادرة». من هناك تستطيع «تسجيل دفعة»، و«إرسال للعميل»، و«طباعة» أو «تحميل» الفاتورة، و«نسخ الرابط» لمشاركتها، و«إشعار دائن» لتصحيحها.
- المسودات لا تُحتسب ضمن الحد الشهري للفواتير، فالحد يُحتسب عند اعتماد الفاتورة.
- الفاتورة غير المدفوعة يمكن «إلغاؤها» من صفحتها، أما المدفوعة أو المعتمدة ضريبياً فتُصحَّح بإشعار دائن.
أسئلة شائعة
كم فاتورة أقدر أصدر في الخطة المجانية؟
الخطة المجانية تتسع لـ 25 فاتورة أو عملية بيع كاشير في الشهر، ويتجدد الحد أول كل شهر. الخطط المدفوعة بلا سقف شهري.
هل أقدر أعدّل الفاتورة بعد إصدارها؟
نعم ما دامت غير معتمدة ضريبياً في النظام الوطني: افتح صفحة الفاتورة واضغط «تعديل الفاتورة» (لمن يملك الصلاحية). أما الفاتورة التي اعتُمدت ضريبياً فلا تُعدَّل، ولتصحيحها أصدر إشعاراً دائناً.
كيف أستلم دفعة على الفاتورة؟
من صفحة الفاتورة اضغط «تسجيل دفعة»، أو افتح «سندات القبض» وأنشئ سنداً جديداً واربطه بالفاتورة.