كيف أسجّل موظفيّ وأعدّ كشف الرواتب الشهري

الخطوات

1. 1فعّل الموظفين والرواتب

   من القائمة الجانبية افتح «الموظفون والرواتب» ثم «كشف الرواتب». في أول مرة تظهر شاشة «الموظفون والرواتب»، فاضغط «تفعيل الموظفين والرواتب» (متاح للمالك أو المدير). التفعيل لا يغيّر أي بيانات موجودة، ويمكن إيقافه لاحقاً من إعدادات الشركة دون حذف أي شيء.

   

2. 2أضف موظفيك

   اضغط «الموظفون» ثم «إضافة موظف». أدخل «الاسم» و«المسمى الوظيفي» و«الراتب الأساسي الشهري» (إلزامي) و«تاريخ التعيين»، ويمكنك إضافة الهاتف والرقم الوطني والملاحظات. في أسفل النافذة حدّد إن كان الموظف «مشمولاً بالضمان» و«يخضع لضريبة الدخل» و«لديه معالون». ثم اضغط «حفظ».

   

3. 3جهّز كشف الشهر

   ارجع إلى «كشف الرواتب» واختر الشهر بالأسهم، ثم اضغط «تجهيز كشف الشهر» فتُنشأ مسودة راتب لكل موظف فعّال. في المسودة تقدر أن تعدّل «الراتب الأساسي» و«بدلات / مكافآت» و«خصومات» وتكتب ملاحظة. وفي أعلى الصفحة ترى صافي رواتب الشهر والمدفوع والمتبقي للدفع.

   

4. 4اعتمد الرواتب وسجّل دفعاتها

   اضغط «اعتماد» بجانب الموظف، أو «اعتماد الكل» لاعتماد كل المسودات. عند الاعتماد يُسجَّل قيد محاسبي تلقائي (مدين «رواتب وأجور» ودائن «رواتب مستحقة»). وعند الدفع اضغط «دفع» بجانب الموظف، وأدخل المبلغ وتاريخ الدفع وطريقة الدفع ومرجعاً إن أردت، ثم احفظ. الدفعة تُقيَّد مدين «رواتب مستحقة» ودائن الصندوق أو البنك، ويظهر المتبقي لكل موظف.