كيف أسجّل فاتورة شراء من مورد وأدخل البضاعة للمخزون
خطوات تسجيل فاتورة شراء من مورد، وربط كل بند بمنتجه ليدخل المخزون عند الاعتماد، والفرق بين حفظها كمسودة واعتمادها.
الإجابة السريعة
- افتح «فواتير الشراء» وأنشئ فاتورة جديدة
- اختر المورد واكتب بيانات الفاتورة
- أضف بنود الشراء
فاتورة الشراء توثّق ما اشتريته من مورد. وعند اعتمادها تدخل البضاعة إلى المخزون تلقائياً ويُسجَّل لها قيد محاسبي، فتبقى كمياتك وحساباتك مضبوطة.
الخطوات
-
افتح «فواتير الشراء» وأنشئ فاتورة جديدة
من القائمة الجانبية افتح «المشتريات» ثم «فواتير الشراء»، واضغط زر إضافة فاتورة شراء جديدة. تأكد أن المورد مسجّل مسبقاً (راجع كيف أضيف مورداً).
-
اختر المورد واكتب بيانات الفاتورة
اختر «المورد» (إجباري). واكتب «رقم فاتورة المورد» ليسهل الرجوع إليها، و«تاريخ الفاتورة» وهو إجباري، وتقدر تحدد «تاريخ الاستحقاق» و«تاريخ استلام البضاعة».
-
أضف بنود الشراء
في «بنود الفاتورة» اختر المنتج من القائمة (أو ابحث بالاسم أو الرمز أو الباركود، أو امسح الباركود بالكاميرا). اربط كل بند بمنتجه ليدخل المخزون عند الاعتماد. ثم حدّد الكمية وسعر الشراء للوحدة والخصم والضريبة، ويظهر لك مجموع البند. لبند آخر اضغط «إضافة بند». وملخص الفاتورة يبيّن عدد البنود التي تدخل المخزون و«المجموع قبل الضريبة» و«الضريبة» و«الإجمالي». ثم احفظ:
- «حفظ كمسودة» (علامة 4): تُحفظ الفاتورة للمراجعة ولا يتغير المخزون بعد.
- «حفظ واعتماد» (علامة 5): تُعتمد الفاتورة فتدخل بضاعتها المخزون ويُسجَّل قيدها المحاسبي.
-
راجع الفاتورة المعتمدة
تظهر رسالة مثل «تم حفظ واعتماد PUR/2026/0006 — دخل المخزون 1 صنف». وتفتح صفحة الفاتورة بحالة «معتمدة»، وفيها «الإجمالي» و«المدفوع» و«المتبقي»، وبيانات المورد، و«المستودع»، وبنودها وقد كُتب عليها «دخل المخزون». وتجد زر «مرتجع شراء» إن أردت إرجاع بضاعة.
- البنود غير المربوطة بمنتج، والخدمات، لا تدخل المخزون، ويبيّن الملخص عددها.
- المتبقي على فاتورة الشراء هو ما تدين به للمورد، وتسدده لاحقاً بسندات الصرف.
- المسودة يمكن تعديلها قبل الاعتماد.
أسئلة شائعة
كم فاتورة شراء أقدر أسجّل في الخطة المجانية؟
الخطة المجانية تتسع لـ 25 فاتورة شراء في الشهر، ويتجدد الحد أول كل شهر. الخطط المدفوعة بلا سقف شهري.
ما الفرق بين «حفظ كمسودة» و«حفظ واعتماد»؟
المسودة للمراجعة ولا تغيّر المخزون. الاعتماد يُدخل البضاعة للمخزون ويسجّل القيد المحاسبي.
كيف أعرف كمية المنتج بعد الشراء؟
من «إدارة المخزون» أو من قائمة المنتجات. وفي بند الشراء نفسه يظهر «الرصيد الحالي» للمنتج قبل الاعتماد.